La période post-admissions est l’un des moments les plus stratégiques pour les écoles.
C’est le moment où la question clé se pose : qu’est-ce qui a vraiment fonctionné cette année… et qu’est-ce qui doit changer pour 2026 ?
Dans un contexte où la concurrence augmente, analyser vos données d’admission n’est plus une option c’est une condition indispensable pour améliorer vos conversions, optimiser votre budget et renforcer votre attractivité.
Voici la méthode Growth4School pour réaliser un bilan admissions complet, clair et actionnable.
1. Analyser vos chiffres clés : le socle de votre bilan
Avant toute décision stratégique, commencez par mesurer ce qui compte vraiment.
Les KPI d’admission essentiels :
✔️ Volume de leads générés
Par canal : SEO, SEA, réseaux sociaux, JPO, salons, influence, partenariats…
✔️ Taux de transformation à chaque étape
lead → candidature
candidature → entretien
entretien → admission
admission → inscrit final
👉 Ces données permettent d’identifier où tombent vos prospects et sur quelles étapes concentrer vos efforts.
✔️ Coût par lead & coût par inscrit
Un indicateur indispensable pour piloter vos budgets d’acquisition.
💡 À lire aussi : 5 outils incontournables pour booster vos admissions en 2025
2. Identifier les canaux qui performent (et ceux à optimiser)
Toutes les sources ne se valent pas : certaines génèrent du volume mais peu de conversions, d’autres peu de volume mais des inscrits très qualifiés.
Pour chaque canal, analysez :
la quantité de leads générés
la qualité (taux de conversion en inscrit)
le coût
la rapidité de transformation
Exemples :
📌 SEO : excellent canal long terme, mais nécessite une stratégie éditoriale régulière.
👉 Voir : Guide SEO pour générer des leads en 2025
📌 Google Ads / Meta Ads : idéal pour les pics de candidatures.
📌 Réseaux sociaux organiques : parfaits pour la preuve sociale et la notoriété.
📌 JPO & campus tours : souvent les meilleurs taux de conversion → analysez la provenance des visiteurs.
3. Étudier le comportement des candidats dans votre parcours digital
Votre parcours digital révèle beaucoup d’informations sur ce qui freine ou favorise la candidature.
Analysez :
• Le taux d’abandon des formulaires
→ Trop long ? Trop de documents ? Non optimisé mobile ?
• Les pages les plus consultées
programmes, admissions, coûts, alternance…
• Le temps passé sur les pages clés
→ Un bon indicateur de clarté et de compréhension.
• Les clics sur les CTA (Call To Action)
→ “Je candidate”, “Je télécharge la brochure”, “Je prends RDV”.
🎯 Astuce croissance
Un funnel d’admission bien optimisé peut augmenter vos conversions de +20 à +40 %.
👉 À lire : Le Funnel d’admission complet : méthodologie (à publier en décembre)
🔗 Ressource externe :
Google Analytics 4 reste une base essentielle pour analyser le comportement de vos visiteurs.
4. Évaluer votre expérience candidat
Les étudiants attendent une expérience fluide, rapide et personnalisée.
Un bilan admissions doit inclure une analyse qualitative :
✔️ Délai moyen de réponse
Les écoles rapides transforment mieux.
✔️ Cohérence et régularité des relances
(personnalisation, ton, timing)
✔️ Qualité des entretiens & accompagnement humain
👉 Pour approfondir : Pourquoi automatiser et personnaliser les candidatures ?
5. Identifier les points de friction et les optimiser
Une fois les données collectées, vous pouvez identifier les points de friction, par exemple :
Trop de candidats abandonnent juste avant l’entretien
Peu de retours après les JPO
Formulaire non optimisé mobile
Relances trop espacées
Manque de contenu authentique
👉 Pour améliorer votre attractivité : Étudiants ambassadeurs : le secret des écoles qui attirent plus de candidats
6. Construire votre plan d’action 2026
Un bon bilan doit débouler sur un plan concret.
Votre feuille de route doit inclure :
- Objectifs : +15 % d’inscrits, +30 % de visites JPO, CPL réduit…
- Budget 2026 : réallocation vers les canaux les plus performants
- Outils à intégrer ou optimiser : CRM, automatisation, Calendly, tracking…
- Plan éditorial : SEO, articles, vidéos, JPO digitales, campagnes réseaux sociaux.
- Partenariats à renforcer : écoles, entreprises, collectivités
Conclusion : analyser, comprendre, optimiser
Un bilan admissions, ce n’est pas un exercice administratif.
C’est un levier de croissance qui vous permet de :
✔️ comprendre ce qui a vraiment fonctionné
✔️ optimiser vos actions marketing
✔️ améliorer l’expérience candidat
✔️ augmenter vos inscriptions pour 2026
Chez Growth4School, nous aidons les établissements à analyser leurs données, identifier leurs leviers de croissance et structurer leur stratégie d’admission.
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